Santa Casa
SAME

A Santa Casa de Misericórdia de Maceió tem entre seus diversos serviços administrativos, o Serviço de Arquivo Médico e Estatística – SAME, que atua colaborando na missão desta Instituição Hospitalar, de bem servir na prestação de Assistência médica com eficiência e qualidade a toda sociedade alagoana. O Serviço de Arquivo médico e Estatística está hierarquicamente subordinado à Gerência Técnica, que por sua fez é subordinada à Diretoria Médica, conforme estabelece a Macroestrutura Organizacional da Instituição.

IMPORTÂNCIA DO SAME

O SAME é serviço imprescindível ao hospital, permitindo estimar o valor do trabalho profissional e o grau de eficiência com que são tratados os pacientes que recorrem ao mesmo. Esse serviço se entrosa com os demais serviços técnicos e administrativos da instituição, colaborando com os mesmos no aprimoramento de assistência prestada ao paciente. É responsável pela organização, auditoria administrativa, armazenamento e guarda de prontuários médicos, permitindo sua rastreabilidade sempre que necessário. É também responsável pela elaboração dos indicadores estatísticos no âmbito técnico e de produção/produtividade, visando à avaliação da demanda e do desempenho das unidades hospitalares.

ATRIBUIÇÕES ESPECIFICAS DO SAME

  • localizar e fornecer prontuários solicitados para Consultas ambulatoriais, internação, estudos, pesquisa, auditoria;
  • Receber, revisar e ordenar os prontuários de pacientes que saírem de altas;
  • Manter o controle de saídas e devolução de prontuários médicos, fornecidos para Consultas Ambulatoriais, unidades de internação e/ou setores do hospital
  • Atender aos pacientes e/ou familiares, prestando-lhes as informações solicitadas;
  • Arquivar e Custodiar os prontuários de internações e ambulatoriais;
  • Manter o Registro numérico nos prontuários médicos (Sistema informatizado);
  • Receber, conferir e manter o Censo Diário atualizado;
  • receber , controlar e resumir, diária ou mensalmente as informações estatísticas de Consultas Externas (ambulatoriais) , serviços auxiliares de Diagnósticos e tratamento e hospitalização;
  • Preparar os Relatórios estatísticos mensais, trimestrais e anuais, de interesse do hospital;
  • Calcular os indicadores de saúde requerido pelo hospital;
  • Encaminhar a seção de Custo, dados Estatísticos para efeito de apuração dos custos hospitalares;
  • Receber e providenciar respostas de informações aos interessados, quando autorizados pela Direção do hospital;

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