Compras - Compras
Status: Aberta
Prezado fornecedor,
A Santa Casa de Misericórdia de Maceió, com a missão contínua de oferecer serviços de excelência em assistência hospitalar e ambulatorial à população alagoana, através de ações de prevenção, promoção, ensino e pesquisa, com humanização, satisfação dos clientes e organização auto-sustentável, com ênfase nos objetivos da filantropia e beneficência, prezando pela garantia da segurança em seus processos logísticos, disponibiliza aos seus fornecedores aqui as informações necessárias ao bom andamento dos processos que os envolvem.
DOCUMENTAÇÃO PARA CADASTRO DA EMPRESA:
O fornecedor deve apresentar fotocópia autenticada de toda a documentação solicitada de acordo com a categoria de fornecedor em que se encaixar conforme tabela disponível para download neste site.
A documentação deve ser sempre atualizada sob pena de bloqueio de fornecimento à Santa Casa de Maceió, não podendo ter mais nenhuma ordem de compra emitida ao seu favor ou recebimento de mercadoria.
CONDIÇÕES PARA PARTICIPAÇÃO EM COTAÇÃO:
1. A cotação deve ser respondida dentro do prazo estipulado na solicitação de cotação;
2. Os produtos cotados devem ser exatamente os que estão sendo solicitados;
3. O produto deve ter disponibilidade em estoque para entrega;
4. Manter a Assistência Administrativa do Setor de Compras, responsável pelo rastreamento da compra realizada, informada das etapas de: (1) faturamento da ordem de compra; (2) envio de espelho de nota fiscal; (3) despacho dos produtos; e (4) confirmação de previsão de entrega;
5. Preencher todos os campos da planilha de cotação.
CONDIÇÕES PARA RASTREAMENTO:
Manter a Assistência Administrativa do Setor de Compras informada através do e-mail assistencia.compras@santacasademaceio.com.br das etapas de:
1. Faturamento da ordem de compra;
2. Envio de espelho de nota fiscal;
3. Despacho dos produtos;
4. Confirmação de previsão de entrega.
No e-mail o fornecedor deve sempre identificar-se e identificar o número da OC para conferência da mesma.
CONFERÊNCIA DE NOTA FISCAL:
1. A descrição dos produtos na nota fiscal deve conferir com a ordem de compra;
2. As quantidades dos produtos na nota fiscal devem condizer com as da ordem de compra;
3. Os preços dos produtos na nota fiscal devem ser os mesmos descritos na ordem de compra;
4. Devem constar na nota fiscal lote de fabricação e validade dos produtos nela discriminados;
5. Deve constar no corpo da nota fiscal o número da ordem de compra à qual ela se refere;
6. Um espelho da nota fiscal deve ser enviado para o e-mail assistencia.compras@santacasademaceio.com.br logo após a emissão da mesma;
7. Logo após o despacho da mercadoria deve-se comunicar o envio da mesma;
8. Em caso de divergência entre nota fiscal e ordem de compra conseqüente de falhas administrativas e/ou operacionais no processo de venda e entrega do fornecedor todos os insumos e suprimentos poderão não ser recebidos pelos estoques.
9. Em caso de devolução de algum insumo ou suprimento conseqüente de falhas administrativas e/ou operacionais no processo de venda e entrega do fornecedor, a emissão de nota fiscal de devolução será de responsabilidade do fornecedor bem como os custos inerentes à este processo.
HORÁRIO DE ENTREGA DE INSUMOS E SUPRIMENTOS DE ALMOXARIFADO:
Os dias e horários de entrega no Almoxarifado são às segundas, quartas e sextas-feiras das 14:00h às 17:30h.
Salientamos que tal horário pode ser alterado com comunicação prévia aos Fornecedores. Contamos ainda com a compreensão de todos os Fornecedores nas eventuais solicitações de compra emergencial com entrega fora do horário aqui estabelecido.
Setor de Compras da Santa Casa de Misericórdia de Maceió
Rua Barão de Maceió, 288, Centro, Maceió, AL.
CEP: 57-020-360
Tel.: (82) 2123-6259
Arquivos
Andamento
